Veelgestelde vragen certificatie en registratie

Bij de Nederlandse Arbeidsinspectie, digitaal via de website.

Bij de Raad voor Accreditatie (RvA).

Nee, dat kan niet. De overheid verleent géén vergunningen (aanwijzingen) met terugwerkende kracht aan kandidaat instellingen of al certificerende instellingen.

Er bestaat hierop 1 uitzondering: krijgt u door aantoonbaar falen van de overheid geen tijdige verlenging van uw aanwijzing? Dan wordt met terugwerkende kracht een aanwijzing verleend.

Een aanmelding op NANDO kan nooit met terugwerkende kracht plaatsvinden.

Het heeft geen zin alvast een aanwijzing aan te vragen. De overheid neemt uw aanvraag van een aanwijzing en/of aanmelding namelijk alleen in behandeling als deze compleet is. Alle relevante informatie moet worden meegezonden, waaronder de accreditatieverklaring die de Raad voor Accreditatie (RvA) na een positief besluit aan de kandidaat instelling afgeeft.

Nee, dat kan niet. Dien uw aanvraag tijdig in. Dien minimaal 8 weken voordat de aanwijzing verloopt een passende en complete aanvraag in via de website. Lees hier ook wat u moet indienen en hoe.

Uw aanvraag wordt afgewezen en niet in behandeling genomen.

Ja. U moet hiervoor expliciet een aanvraag indienen bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Dit doet u door dit in te vullen op het digitale aanvraagformulier. Bekijk meer informatie over het indienen van een aanvraag.

Deze is geldig vanaf moment van publicatie, als final notification, op de NANDO website.

Deze is geldig vanaf de dag na publicatie in de Staatscourant. Alleen gepubliceerde besluiten zijn geldig.

Als de statutaire naam van de rechtspersoon van uw CBI of CI wijzigt, moet u dit direct melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie en uw huidige aanwijzing laten omzetten (wijzigen) naar de nieuwe naam. Een wijziging van uw aanwijzing vraagt u aan via het formulier Aanvraag aanwijzing conformiteitsbeoordelingsinstantie. Hierin kiest u voor de optie ‘Wijziging’ en licht u uw aanvraag toe in het veld ‘Nadere toelichting aanvraag’. Een dergelijke wijziging vraagt u gelijktijdig en voor alle aan uw organisatie afgegeven aanwijzingen en aanmeldingen aan.

U vindt de uiterste geldigheidsdatum in uw aanwijzingsbeschikking. Deze is u toegestuurd bij besluitneming én staat gepubliceerd op de website van de Staatscourant. Vóór deze datum moet u een nieuwe aanwijzing aanvragen. Doe dit tijdig. Dien minimaal 8 weken voordat de aanwijzing verloopt een passende en complete aanvraag in via de website van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Aanmelding vindt plaats, per richtlijn of verordening en op basis van de daarvoor geldige en passende accreditatie(s). Soms zijn er bij aanmelding voor een richtlijn of verordening meerdere accreditatienormen van toepassing. In dat geval geldt de kortst lopende accreditatienorm.

Uw aanmelding is gekoppeld aan de kortst lopende accreditatienorm voor de betreffende aanmelding. Dien tijdig een digitale aanvraag voor de verlenging in bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. Dit kan alleen indien u beschikt over een (verlengde) geldige accreditatie. Een besluit op (verlenging van) een aanmelding wordt door de Europese Commissie genomen en duurt maximaal 2 weken.

Tijdig

• minimaal 10 weken voor verloop van de geldige aanwijzing inclusief aanvraag voor (verlenging) aanmelding;
• of minimaal 2 weken voor verloop van alleen uw geldige aanmelding (als u al in bezit bent en blijft van een geldige aanwijzing);

Bij de aanvraag moet een geldige accreditatieverklaring met een looptijd ná de verloopdatum van de aanmelding worden aangeleverd.

NANDO genereert aanvullend 3 keer een Advance Warning richting de Nederlandse Arbeidsinspectie. De Nederlandse Arbeidsinspectie zet deze meldingen aan u door als aanvullende service. Zij heeft hiertoe géén wettelijke verplichting. U kunt er daarom geen rechten aan ontlenen. Omdat u zelf de geldigheid van uw accreditatie kunt controleren, ligt de verantwoordelijkheid hiervoor bij de aangemelde instelling zelf.

Nee. U bent als aangewezen instelling zelf verantwoordelijk voor de geldigheid van uw vergunning (aanwijzing).

U bent dus ook verantwoordelijk voor het tijdig (minimaal 8 weken voordat de aanwijzing verloopt) indienen van een passende en complete aanvraag (digitaal via de website van de Nederlandse Arbeidsinspectie).

De termijn van 8 weken bestaat uit de wettelijke beslistermijn van 6 weken voor de overheid én 2 weken voor publicatie in de Staatscourant. U kunt uw vergunning(-en) - met de gestelde voorwaarden en de geldigheid - altijd terugvinden op de website van de Staatscourant.

Nee. Het betreft uw eigen aanwijzing. U bent daarmee zelf verantwoordelijk voor het monitoren van de geldigheid en het tijdig nemen van actie.

U kunt als instelling op verschillende plekken de geldigheid van uw aanwijzing en aanmelding controleren:

• publicaties Staatscourant;
• aan het u toegestuurde besluit op aanvraag en de daarbij gestuurde brief;
• lijst website Nederlandse Arbeidsinspectie

Een tijdelijke accreditatie is maximaal 1 jaar geldig. Met een tijdelijke accreditatie kan een instantie een tijdelijke aanwijzing krijgen zodat zij legaal certificatiewerkzaamheden verrichten. Een volwaardige accreditatie is 4 jaar geldig en kan door de RvA met maximaal 1 jaar administratief worden verlengd.

Is de aanwijzing gebaseerd op een tijdelijke (eerste) accreditatie? Dan is de looptijd van de aanwijzing gelijk aan die van de tijdelijke accreditatie. Minimaal 8 weken voordat de aanwijzing verloopt, moet u een nieuwe aanwijzing aanvragen via de website, gebaseerd op een nieuwe, tijdelijke of volwaardige accreditatie.

Is de aanwijzing gebaseerd op een volwaardige accreditatie? Dan is de looptijd van de aanwijzing gelijk aan de geldigheid van de accreditatie plus 1 jaar. Gedurende de totale looptijd van de aanwijzing, moet u in het bezit zijn van een geldige accreditatie.

De in de aanwijzing vermelde einddatum is definitief. Wilt u aangewezen blijven? Dien dan een nieuwe aanvraag in.

Dan worden ook de aanwijzing en de aanmelding (deels) ingetrokken of geschorst.

• Meld dit bij de Nederlandse Arbeidsinspectie.
• Informeer uw klanten en vraag hen naar welke andere aangewezen instanties de klantdossiers moeten worden overgedragen.
• Informeer de Nederlandse Arbeidsinspectie en de Minister van SZW over hoe u uw klanten informeert en naar welke instantie uw klantdossiers worden overgedragen. Deze verplichtingen staan ook vermeld in uw aanwijzing. Informeren kan via meldingen (website), via contactadres op brief die is verzonden bij het besluit tot aanwijzing.

Ja. Naast een geldige accreditatie zijn er in de aanwijzingsbeschikking (en in de wet) nog een aantal voorwaarden opgenomen waar een aangewezen instelling aan moet voldoen.

De Nederlandse Arbeidsinspectie houdt hier toezicht op en kan - als niet aan deze voorwaarden wordt voldaan - de aanwijzing schorsen of intrekken. Ook kan zij u aanvullende voorwaarden opleggen.

Bekijk meer informatie over CBI op onze website.

Bekijk meer informatie over persoonscertificaten en persoonsregistratie op onze website.