Privacy

Het toezicht is gericht op de naleving van de wet- en regelgeving over arbeidsomstandigheden, de arbeidsmarkt, arbeidsverhoudingen en het sociale zekerheidsstelsel. Dit omvat ook het onderzoeken van meldingen, signalen en ongevallen en handhaving waar nodig. Daarnaast onderzoekt de Arbeidsinspectie de werking van het stelsel van sociale zekerheid en signaleert ontwikkelingen en risico’s op de beleidsterreinen van het ministerie van SZW. De Arbeidsinspectie heeft verder een opsporingsdienst die strafrechtelijke onderzoeken op het terrein van werk en inkomen uitvoert, zoals arbeidsuitbuiting en subsidiefraude. Ook werkt de Arbeidsinspectie op het gebied van zorgfraude als opsporingsorganisatie voor het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

1. Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die iets over u zeggen. Denk daarbij aan uw naam, adres en geboortedatum. Ook informatie over uw gezondheid en waar u heeft gewerkt zijn persoonsgegevens. 

Wanneer het gaat om persoonsgegevens die iets zeggen over o.a. uw gezondheid, politieke of religieuze opvattingen, biometrische gegevens, of etniciteit, spreekt de wet van bijzondere persoonsgegevens.

Wanneer het gaat om persoonsgegevens bij een strafrechtelijk doel, spreekt de wet over politiegegevens.

2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens om onze taken uit te voeren. Dat doen wij onder meer voor:

• toezicht en handhaving;
• onderzoek naar meldingen, klachten en ongevallen;
• behandeling van verzoeken, vragen en signalen;
• communicatie met werkgevers, werknemers, melders en andere betrokkenen;
• het opleggen, uitvoeren en afhandelen van maatregelen of sancties;
• opsporing en vervolging van strafbare feiten;
• het verbeteren van onze dienstverlening en processen;
• archivering en verantwoording.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze taken. Afhankelijk van de situatie kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

• naam, adres en contactgegevens;
• geboortedatum en geslacht;
• functie, werkgever en andere arbeidsrelatiegegevens;
• BSN, als dat wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is;
• gegevens uit meldingen, verklaringen, correspondentie en documenten;
• gegevens over inspecties, overtredingen, incidenten en ongevallen;
• andere gegevens die nodig zijn voor toezicht, (strafrechtelijk) onderzoek, handhaving of afhandeling van een verzoek.

In sommige gevallen verwerken wij bijzondere persoonsgegevens. Dat doen wij alleen als dat wettelijk is toegestaan en noodzakelijk voor toezicht en handhaving.

4. Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden op verschillende manieren verzameld. We krijgen ze van uzelf, van een andere overheidsinstantie of van een andere organisatie of persoon. Wij mogen alleen persoonsgegevens van anderen vragen als dit in wet- en regelgeving is vastgelegd. Daarnaast mogen we ze alleen vragen als wij deze gegevens écht nodig hebben. Tijdens strafrechtelijke onderzoeken kunnen wij uw gegevens verzamelen zonder dat u dat weet. U kunt dan pas geïnformeerd worden als het onderzoeksbelang het toelaat.

5. Voor welke doelen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is. Dat kan bijvoorbeeld zijn:

• een wettelijke verplichting;
• een taak van algemeen belang;
• een publiekrechtelijke taak;
• in sommige gevallen toestemming, als die juridisch passend is.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Voor de gegevens die wij van u hebben geldt een geheimhoudingsplicht. Dat betekent dat wij uw gegevens alleen met een andere organisatie delen als wij dit moeten volgens de wet. Of wanneer wij dit mogen én noodzakelijk vinden. Uw gegevens worden nooit voor commerciële doeleinden gebruikt of beschikbaar gesteld.

Delen kan bijvoorbeeld met:

• overheidsorganisaties, zoals Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UVW), gemeenten, Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) en andere Ministeries, Fiscale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (FIOD), politie;
• samenwerkingsverbanden, zoals Landelijk Samenwerkingsverband Naleving Sociaal Stelsel en Arbeidswetten (LSN), infobox Crimineel en Onverklaarbaar Vermogen (iCOV), Informatieknooppunt Zorgfraude (IKZ), Regionaal Informatie- en Expertisecentrum (RIEC);
• externe dienstverleners en uitvoerende partijen die voor ons werken onder strikte afspraken;
• buitenlandse toezichthouders.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden als daar geen grond voor is. Waar nodig maken wij afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en gebruik van de gegevens.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze verwerken. Daarna verwijderen of archiveren wij de gegevens volgens de geldende bewaartermijnen en archiefregels.

8. Hoe beschermen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan:

• beperkte toegang;
• toegangsbeheer (autorisatie) en logging;
• beveiligde opslag en verzending;
• interne procedures en instructies.

9. Wat zijn uw rechten?

Afhankelijk van de situatie heeft u mogelijk recht op:

• inzage in de over u verwerkte persoonsgegevens;
• rectificatie van onjuiste gegevens;
• beperking van verwerking;
• bezwaar tegen verwerking;
• verwijdering, als dat wettelijk mogelijk is;
• een klacht indienen.

Sommige rechten kunnen beperkt zijn als wij gegevens verwerken voor toezicht, handhaving, opsporing of een andere wettelijke taak.

10. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Wilt u gebruikmaken van uw rechten of heeft u vragen over uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan deze verklaring. Wij beoordelen uw verzoek volgens de geldende wet- en regelgeving.

11. Verstrekken van persoonsgegevens

In sommige gevallen bent u verplicht om persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Als u de gevraagde gegevens niet verstrekt, kan het zijn dat wij uw verzoek niet goed kunnen behandelen of onze taak niet goed kunnen uitvoeren. Wij geven per situatie aan wanneer gegevens verplicht zijn om aan te leveren.

12. AI en geautomatiseerde ondersteuning

In sommige gevallen maakt de Nederlandse Arbeidsinspectie gebruik van geautomatiseerde hulpmiddelen, waaronder toepassingen van kunstmatige intelligentie (AI). Deze hulpmiddelen worden ingezet om werkzaamheden te ondersteunen. Dit doen wij bijvoorbeeld om informatie te ordenen, teksten te verbeteren, patronen te herkennen of processen efficiënter te maken.

Wij gebruiken AI alleen als dit past binnen onze wettelijke taken en als dit veilig en zorgvuldig kan. AI wordt alleen gebruikt als ondersteuning voor besluitvorming, tenzij de wet dat toestaat en er menselijke controle plaatsvindt.

Bij het gebruik van AI letten wij op:

• doelbinding: wij gebruiken AI alleen voor een duidelijk en toegestaan doel;
• gegevensbescherming: wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens;
• menselijke controle: medewerkers beoordelen de uitkomst waar dat nodig is;
• transparantie: wij leggen uit wanneer AI een rol speelt in onze processen;
• veiligheid: wij nemen maatregelen tegen fouten, misbruik en ongeoorloofde toegang;
• AI-geletterdheid: medewerkers volgen een opleiding over het gebruik van AI.

Wij zorgen ervoor dat het gebruik van AI in overeenstemming is met de geldende privacyregels en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

13. Geautomatiseerde gegevens analyse

De Nederlandse Arbeidsinspectie zal in bepaalde processen geautomatiseerd gegevens analyseren en combineren. Bijvoorbeeld om beter te selecteren welk bedrijf wanneer en hoe te inspecteren. De Arbeidsinspectie neemt geen geautomatiseerde besluiten op basis van profilering in de zin van de AVG. De beslissing om bijvoorbeeld een inspectie uit te voeren of een sanctie op te leggen wordt altijd autonoom, dus op basis van een eigen afweging door een Arbeidsinspectie-medewerker genomen.

14. Cookies en websitegebruik

Als onze website cookies gebruikt, vermelden wij dat apart in een cookieverklaring. Daarin staat welke cookies wij gebruiken en met welk doel.

15. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens door de Nederlandse Arbeidsinspectie kunt u contact opnemen via:

Nederlandse Arbeidsinspectie
Postbus 90801
2509 LV Den Haag

0800-5151

U kunt ook contact opnemen via het contactformulier.

16. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Ook kunt u contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming via fg@minszw.nl voor vragen over persoonsgegevens of fgwpg@nlarbeidsinspectie.nl wanneer uw vraag ziet op politiegegevens.

17. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen als onze werkzaamheden veranderen of de wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op onze website.