De Arbowet biedt werkgevers en werknemers ruimte om zelf invulling te geven aan gezond en veilig werken. In een arbocatalogus beschrijven werkgevers- en werknemersorganisaties gezamenlijke afspraken over gezond en veilig werken. Nieuwe en gewijzigde arbocatalogi worden door de Nederlandse Arbeidsinspectie getoetst.
Doelvoorschriften
De Arbeidsinspectie toetst alleen de concrete invulling van de doelvoorschriften. Een doelvoorschrift is een norm in de wet waaraan bedrijven zich moeten houden. De Arbeidsinspectie toetst géén teksten, verwijzingen en bijlagen die geen directe betrekking hebben op de invulling van de genoemde voorschriften.
Verantwoordelijkheid indiener
De vormgeving, inhoud en bekendheid bij werkgevers en werknemers van de arbocatalogus behoren tot de verantwoordelijkheid van sociale partners. Op arboportaal.nl vindt u meer uitleg over arbocatalogi.
Toetsingscriteria
Bij het toetsen van een arbocatalogus beoordeelt de Arbeidsinspectie onderstaande onderdelen. Ontbreekt er iets? Dan neemt de Arbeidsinspectie de arbocatalogus niet in behandeling.
- Voor welk werkgebied (branche/sector/groep bedrijven) is de arbocatalogus bedoeld?
- Vertegenwoordigen de opstellers de werkgevers en werknemers in dit werkgebied? (Dit toont u aan door de brief door alle organisaties te laten tekenen. Dat mag ook een elektronische handtekening zijn.)
- Is de arbocatalogus door alle werkgevers en werknemers kosteloos (online) te bekijken?
- Is bij iedere beschreven maatregel of voorziening aangegeven van welk arbovoorschrift deze maatregel of voorziening een invulling is? U kunt hiervoor het format arbovoorschriften gebruiken. Alle andere teksten die door de sociale partners in de arbocatalogus zijn opgenomen, worden door de Arbeidsinspectie niet getoetst.
- Wordt met de voorgestelde maatregelen in de arbocatalogus aan de doelvoorschriften van de Arbowet voldaan?
- Voldoen voorgestelde maatregelen aan de arbeidshygiënische strategie?
- Is de catalogus begrijpelijk, logisch en niet strijdig met de wet?
- Is in de arbocatalogus aangegeven of – en op welke wijze – rekening is gehouden met bijzondere categorieën werknemers zoals jeugdigen, ouderen en zwangeren?
Arbocatalogus indienen voor toetsing
Wilt u een arbocatalogus laten toetsen? E-mail deze dan naar arbocatalogi@nlarbeidsinspectie.nl.
Werkwijze toetsing nieuwe arbocatalogus
- De indiener is verantwoordelijk voor het aanleveren van alle stukken. Ook de stukken waarnaar verwezen wordt in de arbocatalogus. De toetsing start pas als alle stukken zijn ontvangen.
- De indiener geeft in een begeleidende brief duidelijk aan op welke wijze is voldaan aan de toetsingscriteria. Zie ook de toetsingscriteria hierboven.
- De Arbeidsinspectie stuurt de indiener – na ontvangst van de complete arbocatalogus – een ontvangstbevestiging.
- De indiener wordt schriftelijk ingelicht over het resultaat.
- Positief oordeel: arbocatalogus is 6 jaar geldig na datum toetsbrief.
- Negatief oordeel: arbocatalogus aanpassen en opnieuw indienen.
Werkwijze toetsing verouderde arbocatalogus
- De indiener is verantwoordelijk voor de actualiteit van de inhoud van een arbocatalogus. Na 6 jaar is een arbocatalogus verouderd en moet de inhoud opnieuw beoordeeld worden..
- De indiener krijgt 5 jaar na de toetsbrief het verzoek om de arbocatalogus opnieuw te laten toetsen door de Arbeidsinspectie.
- De (on)gewijzigde arbocatalogus moet binnen 6 maanden na het verzoek binnen zijn bij de Arbeidsinspectie.
- Zijn er concrete wijzigingen? Dan verzoekt de Arbeidsinspectie om dit duidelijk in de arbocatalogus aan te geven.
- Positief oordeel: arbocatalogus is 6 jaar geldig na datum toetsbrief.
- Negatief oordeel: arbocatalogus aanpassen en opnieuw indienen.
Is de arbocatalogus nog actueel? Stuur dan de ongewijzigde versie naar de Arbeidsinspectie. We controleren in hoeverre de arbocatalogus nog voldoet.