In Nederland verblijven veel buitenlandse studenten die een bijbaan of stage willen. Voor werkgevers is het belangrijk om te weten dat er regels gelden voor het aannemen van buitenlandse studenten.
Bijbaan
Wanneer een buitenlandse student geïnteresseerd is in een bijbaan, dan gelden grotendeels dezelfde regels als voor buitenlandse werknemers.
Europese studenten
Voor studenten met een nationaliteit van 1 van de landen van de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland geldt vrij verkeer van werknemers. Zij mogen in Nederland werken.
Niet-Europese studenten
Niet-Europese studenten met een geldig verblijfsdocument waarop staat 'Arbeid vrij toegestaan. Tewerkstellingsvergunning (TWV) niet vereist' mogen werken. Heeft de student een document voor het verblijfsdoel studie (of een ander verblijfsdoel, maar met een beperkt arbeidsrecht)? Dan is een TWV vereist.
Een werkgever kan een tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvragen bij het UWV.
Hier moet onder andere aangegeven worden hoeveel uur de student ingezet wordt. Een student mag tijdens de looptijd van de vergunning werken. Er moet gekozen worden:
- of voltijd werken in de maanden juni, juli en augustus;
- óf maximaal 16 uur per week werken.
Stage
Stagiairs met de nationaliteit van 1 van de landen van de EER of Zwitserland mogen vrij in Nederland werken.
Voor stagiairs met de nationaliteit van buiten de EER of Zwitserland moet de werkgever in sommige gevallen een TWV of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) aanvragen.
Opleiding in Nederland
Volgt de stagiair een opleiding in Nederland? En is de stage relevant voor die opleiding? Dan hoeft de werkgever geen TWV aan te vragen. Die student heeft dan namelijk al een verblijfsvergunning om de opleiding te volgen. Gaat de stagiair bij de werkgever andere werkzaamheden doen, dan is wel een TWV vereist.
Voor de stage moeten concrete afspraken met de student en de onderwijsinstelling worden gemaakt. Deze worden vastgelegd in een stageovereenkomst tussen werkgever, stagiair en de onderwijsinstelling. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan de werkgever naar de overeenkomst vragen.
Opleiding in het buitenland
Als de stagiair in het buitenland een opleiding volgt dan moet de werkgever een werkvergunning voor de stagiair aanvragen.
- Duurt de stage korter dan 3 maanden? Dan vraagt de werkgever een TWV aan bij het UWV. Naast de TWV moet de buitenlandse werknemer een verblijfsvergunning of visum hebben (of krijgen) die toestemming geeft om in Nederland te wonen.
- Duurt de stage langer dan 3 maanden? Dan vraagt de werkgever een GVVA aan bij de IND.