Veelgestelde vragen RI&E

De Nederlandse Arbeidsinspectie is wettelijk verplicht om te controleren of bedrijven over deze wettelijk verplichte documenten beschikt en of de belangrijkste onderdelen erin staan.

Zodra de Nederlandse Arbeidsinspectie de documenten heeft ontvangen, vindt er een beoordeling plaats. Wanneer de conclusie is dat alles is aangeleverd ontvangt u een bevestiging hiervan.

De Nederlandse Arbeidsinspectie beoordeelt of alle documenten aanwezig zijn en of de belangrijkste onderdelen er in staan.

De Nederlandse Arbeidsinspectie beoordeelt of alle documenten aanwezig zijn. Er vindt op dit moment geen toetsing plaats op de inhoudelijke kwaliteit van de documenten. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan deze toetsing in de toekomst nog uitvoeren.

U kunt contact opnemen met de afdeling Inspectie ondersteuning, zodat zij uw inloggegevens kunnen opzoeken.

De voorkeur gaat uit naar een PDF-bestand (.pdf)

De documenten zijn in dat geval niet geupload, probeert u het opnieuw.

In de foutmelding staat aangegeven waarom u de foutmelding krijgt. Pas uw bestanden aan en probeer het nog een keer.

Controleer eerst of uw bestanden bij elkaar niet groter zijn dan 25MB. Zijn de bestanden groter dan 25 MB? Dan is dit de reden waarom u uw bestand niet geüpload krijgt.

Misschien kunt u het formaat van de bestanden aanpassen, zodat uploaden wel kan. Of u stuurt de documenten per post of e-mail.

Wij hebben de voorkeur voor digitale aanlevering. Is dit niet mogelijk? Dan kunt u uw documenten onder vermelding van uw zaaknummer schriftelijk aanleveren via het postadres/e-mailadres vermeld in de brief.

Alle documenten samen mogen niet meer dan 25MB zijn.

De Nederlandse Arbeidsinspectie maakt gebruik van de informatie van de Kamer van Koophandel in relatie tot de SBI waaronder bedrijven zich zelf hebben geregistreerd.

Van ieder bedrijf in Nederland met personeel wordt verwacht dat zij voldoen aan de wettelijk verplichting van het hebben van een RI&E, Plan van Aanpak en basiscontract waarin  alle belangrijke onderdelen staan. Dus ook wanneer uw activiteiten anders zijn dan in branche genoemde brief.

Wanneer uw bedrijf failliet is of surseance heeft aangevraagd dan vragen wij u dat per e-mail door te geven onder vermelding van uw zaaknummer.

Graag vragen wij u dit per e-mail door te geven onder vermelding van uw zaaknummer.

Wanneer uw bedrijfsactiviteiten staakt of geen personeel meer in dienst heeft dan vragen wij u dat per e-mail door te geven onder vermelding van de datum dat u uw bedrijfsactiviteiten staakt/geen personeel meer in dienst heeft en uw zaaknummer zoals opgenomen in de brief.

Wanneer u uw bedrijfsactiviteiten overdraagt, vragen wij u dat per e-mail door te geven onder vermelding van de datum dat u uw bedrijfsactiviteiten overdraagt en uw zaaknummer.

Neem contact op met uw arbodienst.

Vanaf het ontvangst van de aankondigingsbrief heeft u 10 weken de tijd om de RI&E zelf op te opstellen of te laten opstellen.

Ga naar RI&E - Instrumenten.

Neem contact op met uw arbodienst of bedrijfsarts. Met hen kunt u deze schriftelijke overeenkomst afsluiten.

Ga naar Arboportaal - Basiscontract.

Dit is helaas niet mogelijk. Na ontvangst van het verzoek heeft u nog 4 weken de tijd om uw documenten aan te leveren.

Met deze documenten kunt u de gezondheid van de medewerkers in uw bedrijf vergroten. Uit onderzoek blijkt dat werkgevers die actief met deze documenten werken de risico's in hun bedrijf beter beheersen. Dat leidt tot minder uitval, minder ongevallen en lagere kosten. Dit heeft een positief effect op de veiligheid en gezondheid van uw medewerkers.

• Nederlandse Arbeidsinspectie over RI&E
• Arboportaal over RI&E
• Steunpunt RI&E

De Inspectie heeft hiervoor een tool ontwikkeld. Ga naar Zelfinspectie - Gezond en veilig werken.

• Risico-Inventarisatie en –Evaluatie (RI&E): artikel 5, eerste lid Arbowet
• Plan van aanpak: artikel 5, derde lid Arbowet
• Toetsen van de RI&E: artikel 14, eerste lid Arbowet
• Basiscontract: artikel 14, vierde lid Arbowet

Iedere werkgever beschikt over een RI&E waarin in kaart is gebracht welke gezondheids- en veiligheidsrisico's er in het bedrijf voorkomen. In een bijbehorend plan van aanpak legt u vast welke maatregelen u neemt om deze risico's aan te pakken. Hierin geeft u ook aan binnen welke termijn de maatregelen genomen worden.

U bent verplicht uw RI&E en plan van aanpak te laten toetsen door een gecertificeerde kerndeskundige. De kerndeskundige beoordeelt of de ingevulde RI&E volledig en betrouwbaar is en schrijft een advies aan de werkgever.

Toetsing van de RI&E is niet verplicht als het gaat om:

• Een bedrijf met 25 of minder medewerkers dat gebruik maakt van een erkende branche-RI&E.
• Een vrijwilligersorganisatie waarin uitsluitend vrijwilligers werken.
• Een organisatie met betaald personeel voor in totaal ten hoogste 40 uur per week.

In alle andere gevallen is toetsing van de RI&E verplicht.

Ga voor meer informatie over RI&E, het plan van aanpak, de toetsing van de RI&E en de erkenningsregeling voor de branche RI&E naar Steunpunt RI&E.

Deze informatie vindt u op Steunpunt RI&E.

Iedere werkgever moet beschikken over een eigen overeenkomst met een arbodienst of bedrijfsarts: het basiscontract. Een contract met een verzuimverzekeraar waarbij een arbodienst in het pakket zit, is ook toegestaan. De werkgever is altijd zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de overeenkomst.

In het basiscontract worden werkafspraken gemaakt voor de taken waarbij de werkgever zich volgens de Arbowet moet laten bijstaan door kerndeskundigen, zoals de bedrijfsarts. Het basiscontract zorgt ervoor dat bedrijfsartsen en arbodiensten hun werk op een professionele manier kunnen doen. Hierdoor is er meer aandacht voor het voorkomen van ziekte en ongevallen (preventie) en een betere kwaliteit van de arbodienstverlening. Werknemers worden beter beschermd, terwijl werkgevers weten welke arbozorg en preventie zij verplicht moeten bieden.

Meer informatie over het basiscontract vindt u op Arbortaal - Basiscontract.

De Nederlandse Arbeidsinspectie zal u op basis van zijn toezichthoudende taak eerst verzoeken om documenten op te sturen of vragen te beantwoorden. Als u de gevraagde gegevens niet verstrekt, kan de Inspectie deze van u vorderen. U bent verplicht aan een vordering gehoor te geven. Doet u dat niet, dan pleegt u een strafbaar feit.

U ontvangt een vordering als u niet aan het eerste verzoek van de Nederlandse Arbeidsinspectie hebt voldaan om gegevens te verstrekken of vragen te beantwoorden.

Het verzoek gaat er vanuit dat u meewerkt aan het onderzoek. Doet u dat niet en verstrekt u de door de Nederlandse Arbeidsinspectie verlangde gegevens niet op vrijwillige basis, dan kan hij deze vorderen. U bent wettelijk verplicht aan een vordering gehoor te geven.

Tegen de meeste beslissingen van de Nederlandse Arbeidsinspectie kunt u bezwaar maken en eventueel in beroep komen. Tegen een vordering kan dat echter niet. Indien u niet aan de vordering voldoet, kan een proces-verbaal worden opgemaakt, omdat u dan weigert aan een ambtelijk gegeven bevel gehoor te geven. De Officier van Justitie zal bepalen of hij wil vervolgen en welke straf hij daarvoor gaat eisen. U kunt zich in deze strafzaak verdedigen volgens de daar gebruikelijke regels, eventueel met hulp van een advocaat.

Registreer altijd goed wat en wanneer u aan de Nederlandse Arbeidsinspectie heeft verstrekt en bewaar bewijzen, zodat u kunt aantonen dat u de gevraagde gegevens reeds heeft aangeleverd.

De Nederlandse Arbeidsinspectie beoordeelt de door u aangeleverde documenten. Wanneer 1 of meerdere documenten niet zijn aangeleverd of documenten als onvoldoende worden beoordeelt omdat er elementen in ontbreken, dan ontvangt u eerst een vordering om de documenten alsnog aan te leveren. Geeft u geen of onvoldoende gehoor aan de vordering? Dan kunt u een boete ontvangen voor het niet voldoen aan de arbowetgeving. 

Het normbedrag wordt aangepast naar bedrijfsgrootte, zie hieronder de verdeling:

Ga naar meer informatie over boete.