De Arbowet is een kaderwet. Dat betekent dat niet alles tot in detail in de wet is uitgewerkt. Dit geeft werkgevers en werknemers ruimte om zelf afspraken te maken en invulling te geven aan gezond en veilig werken, op een manier die goed aansluit bij de specifieke werksituatie in een sector.
Werkgevers- en werknemersorganisaties beschrijven deze gezamenlijk overeengekomen afspraken in een zogenaamde arbocatalogus. De Nederlandse Arbeidsinspectie toetst nieuwe en gewijzigde arbocatalogi. Daarmee krijgen de afspraken een juridische status. Bij een inspectie geldt de arbocatalogus als referentie voor de handhaving.
Doelvoorschriften
Een doelvoorschrift is een norm in de wet waaraan bedrijven zich moeten houden. De concrete invulling van die norm mogen sociale partners van een sector in een arbocatalogus overeenkomen. De Arbeidsinspectie beperkt haar toetsing tot alleen de invulling van de doelvoorschriften uit de Arbowet. De Arbeidsinspectie toetst géén teksten, verwijzingen en bijlagen die geen directe betrekking hebben op de invulling van de genoemde voorschriften.
Verantwoordelijkheid indiener
De vormgeving, inhoud en bekendheid bij werkgevers en werknemers van de arbocatalogus behoren tot de verantwoordelijkheid van sociale partners. Op arboportaal.nl vindt u meer uitleg over arbocatalogi.
Toetsingscriteria
Bij het toetsen van een arbocatalogus beoordeelt de Arbeidsinspectie onderstaande onderdelen, conform de Beleidsregel Arbocatalogi. Ontbreekt er iets? Dan neemt de Arbeidsinspectie de arbocatalogus niet in behandeling.
- Is duidelijk omschreven voor welk werkgebied (branche/sector/groep bedrijven) de arbocatalogus is bedoeld?
- Vertegenwoordigen de opstellers de werkgevers en werknemers in dit werkgebied? (Dit toont u aan door de brief door alle organisaties te laten tekenen. Dat mag ook een elektronische handtekening zijn.)
- Is de arbocatalogus door alle werkgevers en werknemers kosteloos (online) toegankelijk?
- Is bij iedere beschreven maatregel of voorziening aangegeven van welk arbovoorschrift uit de wet deze maatregel of voorziening een invulling is? Gebruik hierbij bij voorkeur het format arbovoorschriften. Alle andere teksten die door de sociale partners in de arbocatalogus zijn opgenomen, worden door de Arbeidsinspectie niet getoetst.
- Wordt met de voorgestelde maatregelen in de arbocatalogus aan de doelvoorschriften van de Arbowet voldaan?
- Voldoen voorgestelde maatregelen aan de arbeidshygiënische strategie? Is daarbij aangegeven welke overwegingen hierbij een rol hebben gespeeld.
- Is de catalogus begrijpelijk, logisch en niet strijdig met de wet?
- Is in de arbocatalogus aangegeven of – en op welke wijze – rekening is gehouden met bijzondere categorieën werknemers zoals jeugdigen, ouderen en zwangeren?
Arbocatalogus indienen voor toetsing
Wilt u een arbocatalogus laten toetsen? Via onderstaand formulier kunt u alle stukken aanleveren.
Om het formulier in te kunnen vullen, heeft u autorisatie nodig. Als u nog geen autorisatie heeft, kunt u online autorisatie aanvragen. Na het aanvragen van autorisatie beoordelen wij uw account. Na goedkeuring wordt deze geactiveerd en ontvangt u bericht met het verzoek om een wachtwoord in te stellen.
Werkwijze toetsing nieuwe arbocatalogus: indienen per onderwerp
De Arbeidsinspectie toetst een arbocatalogus per onderwerp. Om het toetsen zo goed mogelijk te laten verlopen wordt de indiener verzocht om ook de indiening per onderwerp aan te bieden.
- De indiener is verantwoordelijk voor het aanleveren van alle stukken. Ook voor de stukken waarnaar verwezen wordt in de arbocatalogus.
- De toetsing start pas als alle stukken zijn ontvangen.
- De indiener geeft duidelijk aan op welke wijze is voldaan aan de toetsingscriteria. Zie ook de toetsingscriteria hierboven.
- De Arbeidsinspectie stuurt de indiener – na ontvangst van de arbocatalogus – een ontvankelijkheidsverklaring.
- De indiener wordt schriftelijk ingelicht over het resultaat.
- Positief oordeel: arbocatalogus is 6 jaar geldig na datum toetsbrief.
- Negatief oordeel: arbocatalogus aanpassen en opnieuw indienen.
Werkwijze toetsing verouderde arbocatalogus
- De indiener is verantwoordelijk voor de actualiteit van de inhoud van een arbocatalogus. Na 6 jaar is een arbocatalogus verouderd en moet de inhoud opnieuw beoordeeld worden. Indien zich eerder wijzigingen in de werksituatie voordoen of in de stand der techniek kan er uiteraard al eerder sprake zijn van veroudering.
- De indiener krijgt 5 jaar na de toetsbrief het verzoek om de arbocatalogus opnieuw te laten toetsen door de Arbeidsinspectie.
- De (on)gewijzigde arbocatalogus moet binnen 6 maanden na het verzoek binnen zijn bij de Arbeidsinspectie.
- Zijn er concrete wijzigingen? Dan verzoekt de Arbeidsinspectie om duidelijk in de arbocatalogus aan te geven waar de tekst is gewijzigd ten opzichte van de oude tekst.
- Positief oordeel: arbocatalogus is 6 jaar geldig na datum toetsbrief.
- Negatief oordeel: arbocatalogus aanpassen en opnieuw indienen.
Is de arbocatalogus nog actueel? Stuur dan de ongewijzigde versie naar de Arbeidsinspectie. We controleren in hoeverre de arbocatalogus nog voldoet.
Contact
Heeft u vragen over arbocatalogi? Dan kunt u mailen naar Bureau Arbocatalogi via e-mail: arbocatalogi@nlarbeidsinspectie.nl.
Ook kunt u bellen naar de Arbeidsinspectie: 0800 51 51.